Отдел финансового обеспечения и государственного заказа

Отдел финансового обеспечения и государственного заказа является самостоятельным структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Московской области.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом, распоряжениями и приказами Руководителя Территориального управления, Положением о Территориальном управлении и Положением об отделе.

Основными задачами отдела являются:

Целевое расходование денежных средств, выделенных на содержание Территориального управления по всем видам расходов.
Своевременное предоставление установленных форм отчетов в Росимущество, Управление федерального казначейства, и т.д.;
Подготовка и предоставление в УФК по Московской области первичных бухгалтерских документов для ведения ими бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Территориального управления, согласно переданным Полномочиям;
Обеспечение контроля сохранности собственности Территориального управления.
Организация и обеспечение материально-технического снабжения Территориального управления.
Обеспечение Территориального управления необходимыми техническими и программными средствами организационной и вычислительной техники.
Текущее и оперативное техническое обслуживание вычислительной и организационной техники Территориального управления;
Подготовка и утверждение планов – графиков закупок, их утверждение и контроль за выполнением.

Функции отдела:
Составляет и представляет смету расходов на содержание Территориального управления по всем видам расходов;
Осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
Осуществляет контроль за корректным оформлением и заполнением полей заявок на возврат, заявок на кассовый расход, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа и других расчетно-платежных документов, подготавливаемых структурными подразделениями и УФК по Московской области;
Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Росимущества, УФК по Московской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Осуществляет функции финансового контроля по проводкам, сделанным УФК по Московской области, включая контроль за бюджетной отчетностью;
Обеспечение Территориального управления необходимыми техническими и программными средствами организационной и вычислительной техники.
Контролирует работу администраторов доходов в МАД АСБУБО и ГИИС «Электронный бюджет» (МАД) в рамках своей компетенции, но не несет ответственность за достоверность информации о начислениях, вносимую администраторами.
Готовит расчеты для предложений по изменению штатного расписания Территориального управления.
Ведет учет БСО (трудовых книжки, вкладыши, голограммы и т.д.) Территориального управления.
Текущее и оперативное техническое обслуживание вычислительной и организационной техники Территориального управления.
Ведет реестр государственных контрактов и учет договоров Территориального управления.
Выполняет поручения руководителя Территориального управления, относящиеся к компетенции Отдела.
Обеспечивает материально-техническое обслуживание структурных подразделений Территориального управления.
Обеспечивает контроль за надлежащим состоянием зданий и помещений Территориального управления и территории вокруг здания в соответствии с установленными правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности.
Планирует и организует текущий и капитальный ремонт помещений Территориального управления и осуществляет контроль за качеством проведения ремонта и согласование всех вопросов с подрядчиком, в том числе заключение договоров.
Обеспечивает контроль за состоянием систем освещения, отопления, водоснабжения, инженерных сетей и принятие мер к обеспечению соответствия этих систем установленным нормам.
Обеспечивает эксплуатацию помещений, автотранспортных средств, осуществляет закупку, эксплуатацию, а также контроль за использованием средств мобильной связи.
Осуществляет взаимодействие с городскими и муниципальными службами г. Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Готовит хозяйственные договоры, необходимые для обеспечения материально-технической и информационной базы Территориального управления.
Организует учет основных фондов, материалов, денежных средств, используемых для приобретения товарно-материальных ценностей.
Осуществляет закупку, учет, хранение, выдачу товарно-материальных ценностей.
Осуществляет организацию и проведение комиссий и конкурсов по закупке товаров и услуг.
Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Организует материально-техническое обслуживание совещаний, конференций и других протокольных мероприятий.